(趣旨)

第1条　この規則は、養老町印鑑条例(平成8年養老町条例第12号。以下「条例」という。)の施行に関し、必要な事項を定めるものとする。

(登録の申請)

第2条　条例第3条の規定による印鑑の登録の申請は、印鑑登録申請書(様式第1号)によるものとする。

(印鑑登録原票)

第3条　条例第7条第1項に規定する印鑑登録原票は、様式第3号とする。

(登録の確認)

第4条　条例第4条第2項の規定による文書の照会は、照会書(様式第4号又は様式第4号の2)によるものとし、同項に規定する回答書は、様式第4号又は様式第4号の2とする。

(印鑑登録証)

第5条　条例第8条に規定する印鑑登録証は、様式第5号、様式第5号の2又は様式第5号の3とする。

(印鑑登録証の再交付)

第6条　条例第9条第1項の規定による印鑑登録証の再交付の申請は、印鑑登録証再交付申請書(様式第1号)によるものとする。

(印鑑登録証の亡失等)

第7条　条例第10条の規定による印鑑登録証の亡失の届出は、印鑑登録証亡失届(様式第1号)によるものとする。

(印鑑登録の廃止申請)

第8条　条例第11条の規定による印鑑登録の廃止の申請は、印鑑登録廃止申請書(様式第1号)によるものとする。

(登録事項の変更)

第9条　条例第12条第1項の規定による印鑑登録原票の登録事項(登録されている印影を除く。)について変更した旨の届出は、登録事項変更届(様式第1号)によるものとする。

(印鑑登録の抹消通知)

第10条　町長は、条例第13条第5号及び第7号の理由によって印鑑の登録を抹消したときは、印鑑登録者にその旨を印鑑登録抹消通知書(様式第6号)により通知するものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第11条　町長は、印鑑登録原票の登録事項不鮮明となったとき、又はその他の理由により改製の必要があると認めたときは、印鑑登録者に対して印鑑登録原票を改票する必要が生じた旨を通知し、当該登録印鑑及び印鑑登録証の提示を求め、改製するものとする。

(印鑑登録証明書の交付申請)

第12条　条例第14条第1項の規定による印鑑登録証明書の交付の申請は、印鑑登録証明書交付申請書(様式第7号)によるものとする。

(申請の不受理等)

第13条　町長は、印鑑登録者から印鑑登録廃止申請又は印鑑登録証明書交付申請の不受理の届出があったときは、当該印鑑登録者に係る印鑑登録廃止申請又は印鑑登録証明書交付申請を受理しないものとする。

(印鑑登録証明書)

第14条　条例第15条第1項に規定する印鑑登録証明書は、様式第10号とする。

(事故等の場合における証明)

第15条　条例第15条第4項に規定する規則で定める方法は、印鑑登録証の提示を求めて印鑑登録原票に登録されている印影の写しについて証明する方法又は印鑑登録証及び登録を受けている印鑑の提示を求めて登録を受けている印鑑について証明する方法とする。

(印鑑登録原票の保存)

第16条　条例第13条の規定により印鑑登録を抹消した印鑑に係る印鑑登録原票は、印鑑登録原票の除票として保存するものとする。

(印鑑登録証の譲渡の禁止)

第17条　印鑑登録者は、印鑑登録証を他人に譲渡してはならない。

(印鑑登録原票その他関係書類等の保管)

第18条　印鑑登録原票その他印鑑の登録又は証明に関する書類等は、厳重に保管し、事変を避けるためやむを得ない場合を除き、所定の場所以外に持ち出してはならない。

(文書の保存期間)

第19条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次の各号に定めるところによる。

(施行期日)

第1条　この規則は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)附則第1条第4号に掲げる規定の施行の日から施行する。

(養老町印鑑条例施行規則の一部改正に伴う経過措置)

第2条　この規則の施行の際、第1条の規定による改正前の養老町印鑑条例施行規則の様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。